그래서, 우리가 무엇을 이야기 하려고 하는지, 무슨 내용이 담겨져 있는지 알 수 없게 작성하여, 고객이 원하는 정보를 꼭꼭 숨겨버리는 상황까지 만들어 버립니다.
이렇게 함으로써 제안서를 읽는 사람의 동선을 고려하여 편하게 읽을 수 있도록 가독성을 높여 주어야 합니다.
문제, 접근법, 해결책 및 결과물에 대한 개요를 서술했으면, 이니셔티브를 달성하기 위해 어떤 리소스가 필요한지 자세하게 설명할 차례입니다.
성공적인 프로젝트 제안서에는 철저한 조사 내용이 담겨 있습니다. 믿을 만한 출처, 사례 연구, 통계 자료 또는 차트를 사용하여 문제와 해결책의 근거를 준비하여 청자에게 의문이 남지 않도록 합니다. 제안서를 작성할 때, 제안서를 읽는 사람의 입장이 되어 자문해야 합니다.
큰 덩어리로 묶어 주고 각 항목이 어떤 논리적 흐름을 갖는지 명확하게 제시함으로써, 읽는 사람으로 하여금 제안 내용이 단계적으로 전개됨을 쉽게 파악하도록 도와야 합니다. 목차 설계 시에는 내외부 이해관계자 즉 평가자와 팀원, 상급자 등이 공통적으로 이해할 수 있는 용어와 구조를 사용하는 것이 좋습니다.
사업 제안서를 마무리할 때, 단순히 내용을 정리하는 것을 넘어 신뢰를 구축하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 사례 연구를 통해 자신의 솔루션이 어떻게 성공적으로 적용되었는지를 보여주면 설득력이 높아집니다.
..을 믿는다" 또는 "이 솔루션이 도움이 될 수 있습니다..."와 같은 문구를 사용하는 대신 "이 계획은 빈곤율을 크게 줄일 것입니다."라고 작성하자.
상세하게 안내해 드리지 못하는 점 양해 부탁 드립니다. 모두가 제안서 행복한 인터넷
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비즈니스 케이스와 프로젝트 제안서를 혼동하는 경우도 많은데, 비즈니스 케이스 역시 프로젝트 제안서를 작성한 후에 생성합니다.
제안서 작성법은 기업에서 중요한 프로젝트를 성공으로 이끌기 위한 첫걸음입니다. 제안서 작성법은 단순히 내용을 나열하는 것이 아니라, 명확한 목적과 방향성을 가지고 독자를 설득하는 역할을 합니다. 효과적인 제안서는 읽는 이의 관심을 끌고, 믿음을 주며, 실질적인 행동으로 이어지게 하는 것이 특징입니다.
핵심 요약은 프로젝트가 얼마나 복잡한지에 따라, 한 문단이 될 수도 있고 여러 문단이 될 수 있습니다.
이를 통해 상대방이 비용에 대해 명확한 이해를 갖게 하고, 제안서의 타당성을 높일 수 있습니다. 또한, 상대방이 비용을 납득할 수 있도록 비교적 자세한 비용 내역을 제공하는 것도 좋은 방법입니다. 이는 제안서의 신뢰도를 높이고, 합리적이라는 인상을 줄 수 있습니다.
이 단계별 지침은 유형에 상관없이 대부분의 프로젝트 제안서에 적용할 수 있습니다. 대상으로 하는 청자를 위해 제안서를 알맞게 조정해야 하는데, 제안서에 핵심 구성 요소를 포함했는지 확인하기 위한 참조 자료로 이 프로젝트 제안서를 사용할 수 있습니다.